Agent d'Administration Confirme H/F - 13

Sous l'autorité du chef de département appui soutien, l'agent de secrétariat contribue à assurer l'administration de proximité du CESPA. Acteur des fonctions supports de l'établissement, il joue ainsi un rôle dans la réalisation de ses missions, qui sont :
- D'assurer les missions de la cellule de management de l'information (CMI)
- D'assurer les tâches administratives,
- D'assurer physiquement ou par téléphone la réception, l'information, l'orientation et la prise en charge des personnes.
Assurer le traitement du courrier numérique et physique « ARRIVEE » et « DEPART » jusqu'à l'archivage
Participer à la rédaction et diffuser les différentes notes, rapport émis par les personnels et services de l'établissement.
Réaliser de compte-rendu réunions du département, visites et du briefing hebdomadaire
Mettre à jour les livrets d'accueil de l'établissement
Tenir à jour le RPAA,
Participer à l'organisation administrative des événements en appui
Participer à la gestion de la boite fonctionnelle RH, au suivi des présences et à la gestion des réservistes du CESPA
Participer à la formation des nouveaux arrivants au CESPA