Contractuel c Administratif - Tribunal Judiciaire de Marseille H/F - 13

Elle réalise les missions suivantes :

Secrétariat :

Ø Traiter le courrier du service et les courriels de la boîte structurelle, en assurer le suivi et le classement

Ø Dactylographier et mettre en page les documents

Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Accueil :

Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Ø Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice (accueil physique et téléphonique)

Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Enregistrement des procédures :

Ø Réceptionner les dossiers et pièces de procédure

Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers

Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø Aide à la préparation et au suivi des audiences :

· Établir les avis, les convocations...

· Procéder au suivi des expertises

· Numériser les notes d'audience

· Assurer le suivi des audiences dans les applicatifs métiers

· Préparer la notification des décisions

· Classer les pièces et les documents

· Assurer la transmission des rôles et minutes au service compétent

· Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers

· Procéder à la numérisation des pièces des dossiers

· Archiver les documents et les dossiers