Agent d'Administration 1A - 31 H/F - 13

L'hôpital d'instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De
nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet
établissement.
Placé sous l'autorité du chef de la cellule « défense sécurité » de l'HIA Laveran, le titulaire du poste sera affecté au
pôle chefferie. Sa mission sera d'assurer le suivi courant des dossiers liés à la sécurité des
personnes et des biens au sein de l'emprise militaire hospitalière en respectant un cadre légal strict et en travaillant
conformément à la réglementation en vigueur au sein du Ministère des Armées.
Assurer la gestion (veille, réponse et traitement) du courrier, dont le courrier électronique (boite fonctionnelle) du bureau sécurité.
Contrôler la complétude et l'exactitude des dossiers reçus dans le cadre des demandes adressées au bureau sécurité
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers du bureau sécurité
Saisir dans le système d'information SOPHIA les demandes adressées au bureau sécurité et en assurer le suivi.
Mettre en oeuvre les règles de classement et de gestion des archives selon les directives données.
Assurer l'accueil téléphoniques, l'information et l'orientation des personnels de l'établissement sur les domaines relavant du bureau
sécurité
Assurer les tâches administratives au sein de la cellule « défense sécurité».