Agent d'Administration 1A - 31 H/F - 13

L'hôpital d'instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De
nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet
établissement situé dans le 13ème arrondissement de Marseille.
Le Bureau du Personnel de cet établissement assure le soutien RH de 950 administrés, dont 358 personnels civils,
répartis sur 2 entités : HIA Laveran et CESPA (camp de sainte Marthe).
Dans le cadre de la nouvelle organisation du Bureau du Personnel de Marseille, la section de gestion du personnel
assure l'administration des personnels militaires et civils.
En accord avec les directives du chef de section, le gestionnaire du personnel civil assure toutes les opérations
nécessaires à l'administration et à la gestion des personnels civils (fonctionnaires, ouvriers, contractuels, apprentis)
depuis leur affectation ou signature de contrat jusqu'à leur départ de l'établissement.
S'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer les
préavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,
Gérer la mise en oeuvre des élections professionnelles.
Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels,
apprentis) pour l'HIA LAVERAN et le CESPA : recrutement, mobilité, carrière, absences,
rémunération...)
Gérer les différentes campagnes (COVELO, CET, fiabilisation des CIR) au fil de l'eau pour l'HIA
Assurer le contrôle et la saisie de tous les éléments variables de la rémunération, soignants et ATl
incluant les vacations des médecins contractuels ainsi que les gardes et astreintes des médecins
civils
Veiller à l'application de la réglementation et mise en oeuvre des procédures en matière de
constitution de, de renouvellement et de fin de contrat des personnels contractuels pour l'HIA
LAVERAN et le CESPA
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH des personnels civils dans leur
ensemble (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis...)
Suivre les directives de la chaîne RH et travailler sur les
communautés de travail mises à disposition
Recevoir les agents pour signature des contrats