Secrétaire Administratif et Comptable H/F - 13

Intitulé du poste : Secrétaire administratif et comptable (H/F)
Type de contrat : CDD de 4 mois renouvelable sous condition de maintien des conventions
locales à temps complet de droit public, sur la base des dispositions
applicables aux agents non titulaires de l'Etat (Décret 86-83 du 17/01/1986).
Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.
Poste ouvert aux travailleurs handicapés
Catégorie d'emploi : B
Rémunération : Selon barème des rémunérations du CNPF (rémunération en fonction de
l'expérience professionnelle antérieure). Fourchette : entre 24 K€ et 30,4 K€
brut annuel
Résidence administrative : Marseille (13)
Prise de poste prévue : 1er septembre 2025

Sous l'autorité de la direction et sous la coordination de l'attachée administrative, le secrétaire administratif et
comptable (H/F) aura pour mission :
- En appui au secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique,
- Enregistrement et traitement du courrier reçu,
- Traitement des mails reçus sur la boîte générique,
- Mise en forme et envoi de courriers ou d'emails,
- Organisation de réunions de personnel (invitation, réservation salle, gestion de la restauration),
- Organisation de Conseils de Centre (invitation, réservation salle, préparation des dossiers, gestion de
la restauration),
- En fonction du profil : rédaction du procès-verbal du Conseil de Centre,
- Appui au surplus d'activité sur le fonctionnement général de l'Etablissement,
- Appui à l'envoi de courriers en nombre (publipostage, mise sous pli),
- En appui à la comptabilité :
- Récupération, vérification et pré-saisie des frais de déplacements des agents,
- Réception et pré-saisie de diverses factures dans le logiciel comptable,
- Gestion des tickets restaurants en lien avec la secrétaire en place (calcul des droits, commande,
transmission, saisie des prélèvements),
- Appui à la justification de dossiers de subvention (Européen également)
- En appui au service technique forestier :
- Réalisation et transmission des décisions d'agrément des Documents de Gestion Durable après la tenue
des Conseils de Centre.
- Combler le retard de numérisation des Documents de gestion Durable agréés et approuvés,
- Appui à la gestion administrative des appels PSG,
- Appui au classement (tri et archivage) des dossiers « papiers ».