Comptable H/F - 13

Le centre social est à la recherche d'un(e) comptable. La personne sera chargée d'accompagner l'évolution de la structure vers une nouvelle organisation dont notamment l'internalisation de la paye et du bilan comptable.

MISSIONS GENERALES DU POSTE : Le/la comptable assure la gestion financière et comptable de l'association dans le respect des obligations légales et des règles internes. Le/la comptable contribue à la bonne santé financière de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il/Elle collabore avec les membres de l'équipe et du CA (notamment la trésorière), garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction, et assure un reporting régulier de son activité à la direction.

Missions spécifiques du poste :

PAIE
- Assurer la transmission de tous les éléments de paye au cabinet d'expertise comptable (absences, acomptes, transports) - l'établissement des fiches de paye est actuellement externalisé, un projet d'internalisation de la paye est actuellement à l'étude et sera mis en place en janvier 2026
- Rédaction des contrats de travail et des fiches salariés, déclaration préalable à l'embauche, mise à jour du registre du personnel.

ACHATS
- Collecte des pièces et numérotation, établissement des paiements, enregistrements comptables

SUBVENTIONS
- Collecte et suivi des demandes par financeurs, veille sur les soldes à recevoir

FICHE NAVETTE DE CAISSE
- Collecte des fiches navettes de caisse, vérification des justificatifs de dépenses
- Enregistrement des mouvements en espèces en caisse

BANQUE
- Enregistrement et suivi des mouvements bancaires
- Etablissement du rapprochement bancaire
- Lettrage des comptes clients, fournisseurs et des tiers
- Préparation, en fin de mois, des virements et chèques fournisseurs et salaires

ACCUEIL COLLECTIF DES MINEURS
- Saisie des fiches de présence sur logiciel INOE
- Etablissement des tableaux de suivi CAF et Ville de Marseille, budgets prévisionnels et comptes de résultat
- Facturation des familles

FORMATION
- Présenter les dossiers de formation auprès de notre OPCO, pour acception financement
- Suivi des dossiers et transmission de pièces justificatives pour paiement

VIE DU CENTRE SOCIAL :
- Participe aux réunions auxquelles il/elle est convié(e)
- Participe par ces remarques et suggestions au fonctionnement du Centre social et culturel
- Participe à certaines animations globales

PROFIL DU POSTE
1.Connaissances
- Maîtrise d'un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée (logiciel actuellement utilisé EBP), logiciel INOE pour le centre de loisirs
- Maîtrise des outils bureautiques classiques,
- Connaissance des règles de la comptabilité associative
- Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...)
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures

2.Compétences
- Gérer l'information et l'organiser en classement efficace pour l'ensemble de l'équipe
- Être force de proposition d'outils de suivi
- Tenir des tableaux de bord et alerter
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit

3.Qualités
- Avoir le sens du contact
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Se rendre disponible
- Faire preuve de motivation
- Faire preuve de discrétion

4.Contraintes éventuelles liées au poste
- Le travail peut nécessiter des interventions occasionnelles en soirée ou le week-end, selon les besoins des animations globales

Temps partiel de 24h évolutif, la rémunération est calculée sur une pesée de 67 à 100 points dans la convention collective ALISFA selon profil, soit un salaire brut mensuel de 1570 € à 1932 € pour 24h, hors ancienneté dans la branche
Poste à pourvoir pour le 1er septembre