Assistant de Direction H/F - 13

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :

Secrétariat et assistance administrative de l'adjointe de direction, responsable du pôle 3E :
gestion de l'agenda
préparation des dossiers réunions
- Suivi et gestion de dossiers et des instances : alertes
- Organisation/préparation des réunions :
Réunions internes : direction de pôle et réunion de pôle
Réunions externes : celles relèvant de la direction
- Mise en forme des documents sous les diffrents formats bureautiques : Word, Excel, Power point.
- Sortie de tableaux de bord et statistiques : sortie de tableau mensuel sous POP : Préfet - PEDEC
communication note bimensuelle
- Signalement et orientations des urgences
- Préparation des déplacements; frais de déplacement (Chorus DT)
- Gestion de la boite de messagerie institutionnelle : orientation des mails
Courrier entrant et sortant
- Classement, archivage
- Gestion des fournitures
- Gestion des prévisionnels de congés
suivi des facturations cartes bleues
.....
Traitement de certains dossiers confiés par le supérieur hiérarchique dont :
- Présentation de la situation du marché du travail.
- Préparation du SPED
- Synthèse de la note bimensuelle du pôle