Assistant de la Formation 2 - 21 - Chef Section Administration de la Formation de la Pédagogie et des H/F - 13

L'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran accueille des patients civils comme militaires.
Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1700 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis sur 2 entités : HIA Laveran (où est localisé le BPM) et Centre d'épidémiologie et de santé publique des armées (CESPA) situé sur le camp de sainte Marthe. Le BPM est un service qui comporte cinq sections.
L'agent a pour mission principale de participer à la supervision du travail des agents en charge de l'exécution des travaux en ressources humaines (RH)
relatifs à la formation, à la pédagogie et aux concours tant au profit du personnel civil (tous statuts : ouvriers de l'Etat, fonctionnaires, contractuels, apprentis) et militaires de l'HIA et du CESPA, qu'au profit des stagiaires extérieurs. Rigoureux, il est en correspondance suivie avec les organismes de la fonction RH du service de santé des Armées (SSA) (département accompagnement et gestion des ressources humaines, centres ministériels de gestion), le groupement de soutien de la base de défense, l'académie de santé du SSA, les écoles militaires de santé, les universités de médecine et de pharmacie, l'agence régionale de santé PACA, l'assistance publique des hôpitaux de Marseille et tous les autres institutions de formation
Aider à présenter les plans de formation lors des différentes instances.
Assurer une qualité de soutien RH optimale et veiller à la satisfaction du soutenu.
Informer et conseiller le chef d'organisme, la hiérarchie et les administrés sur les Représenter le service lors des permanences
dispositifs réglementaires en matière de formation.
Préparer la conception des formations hors plan de l'année en corrélation avec le budget et la politique de formation de l'HIA et du CESPA
Concevoir les campagnes annuelles des plans de formation civile et militaire
Créer, remplir et mettre à jour les outils de pilotage (bilans et statistiques) et les SI RH.
Accueillir et informer les soutenus, former et accueillir des stagiaires ou nouvelle recrue
Manager, organiser et contrôler les missions des agents de la section
Participer au cérémonial militaire et aux activités de
service
Représenter le service lors des permanences hebdomadaires assurées au CESPA
Assurer toute tâche annexe en cas d'absence d'un personnel du service
Assister aux réunions de son périmètre de compétences sur site et à l'extérieur de l'HIA
Mettre à jour la base de données de son périmètre dans ENNOV