Assistant·e Administratif·ive Opérationnel·le - Alternance H/F - 13

Encore et toujours plus ambitieuse notre agence Fauché Ouest Provence profite de son dynamisme pour se développer chaque jour un peu plus ! Former et accompagner sont les maîtres mots de l'apprentissage chez Fauché !

Rejoindre Fauché, ce n'est pas simplement rejoindre une entreprise en plein développement c'est faire partie d'une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens !

Nous recherchons pour notre agence basée à Marseille (13) un/une :

Apprenti(e) Assistant administratif (H/F)

Vous serez rattaché(e) au service administratif, vous réalisez des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

Administratif :

Préparer la facturation clients/Fournisseurs
Suivre le recouvrement de créance en collaboration avec le service dédié au siège
Planifier l'ensemble des interventions dans le respect des délais contractuels, en assurer le suivi et la replanification le cas échéant
Générer des bons préventifs et les affecter aux techniciens concernés
Rédiger les devis à la demande du chargé d'affaires et/ou technicien

Gestion opérationnelle :

Participer à la constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres, dans les délais impartis
Assister les emplois d'encadrant.e.s d'affaires/de contrats/de projets dans la gestion administrative, l'exploitation et le suivi des contrats, et assurer l'interface avec les fonctions supports dédiées : contrats de sous-traitance, ouverture compte affaire, caution bancaire, solvabilité, enregistrement et suivi des commandes

Participer à l'établissement et au suivi de la facturation clients et/ou fournisseurs de l'agence, participer à la relance des impayés selon l'organisation