Assistant Property Manager H/F - 13

Né en 2005 de la volonté de créer un acteur indépendant de l'administration de biens, IMMEXIS maîtrise à la fois les métiers de : syndic de copropriétés, gestion locative, transaction immobilière et property management sur la Métropole Aix-Marseille et la région Sud.

Fort de plus de 40 collaborateurs et de sa parfaite connaissance du marché de l'immobilier, IMMEXIS groupe familial de services immobiliers, est composé de 4 entités, qui vous assurent un suivi complet et optimal.

Notre groupe est organisé selon une procédure qualité et s'attache à la transparence, la rigueur et la proximité.IMMEXIS PROPERTY MANAGEMENT recrute un(e) ASSISTANT(E) PROPERTY MANAGER

Vos missions seront les suivantes :

Gestion juridique et administrative :
- Participation à la gestion des relations bailleur / preneur, dans le respect des obligations du bail (art 605 et 606 notamment)
- Suivi des obligations d'entretien du preneur
- Réception téléphonique et physique
- Gestion des courriers
- Gestion des réclamations

Gestion comptable : (sur une partie du portefeuille géré)
- Enregistrement des factures avant règlement
- Participation au contrôle de gestion comptable et financière
- Participation à l'élaboration des reportings trimestriels

Gestion technique :
- Participation au suivi et déclaration des réserves de parfait achèvement et de la garantie biennale
- Suivi des garanties décennales et des assurances dommages ouvrages
- Suivi des contrats de maintenance et d'exploitation
- Demande de travaux et suivi d'exécution des travaux courants
- Enregistrement et gestion des ordres de services