Les missions du poste

Contexte :

Notre agence FOSELEV SOLUTIONS TRANSPORTS (spécialisée dans le transport) recrute en alternance :

Un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance h/f - poste basé à Vitrolles (13).

Vos missions :

- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
- Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...);
- Suivi de la facturation (créer, mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
- Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous préparez un diplôme dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
- Vous maîtrisez les outils informatiques,
- Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
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