Secrétaire et Correspondant Ressources Humaines de Proximité Bls - Division Sud H/F - 13

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

En tant que membre du secrétariat, vous participez aux activités suivantes :

· Gestion du courrier arrivée/départ.
· Accueil téléphonique.
· Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc.
· Gestion de l'envoi des synthèses journalières
· Élaboration des divers états statistiques sur l'activité du service et les procédures judiciaires.
· Gestion des dossiers individuels, archivage.

En tant que correspondant Ressources Humaines de proximité, vous participez aux activités suivantes :

· Suivi des effectifs de la division
· Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail
· Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
· Coordination avec différents acteurs institutionnels au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des process.

· Activités du service

La DIPN 13 constitue le niveau territorial opérationnel fondamental pour l'exercice des missions de sécurité quotidienne. Elle est divisée en circonscriptions de Police Nationale.

· Composition et effectifs du service

- 400 personnels actifs
- 21 personnels administratifs

· Liaisons hiérarchiques
- Chef du Secrétariat BLS
- Chef de la division sud

· Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la DIPN des Bouches-du-Rhône et de la DZPN sud - Gendarmerie - Parquet - Autres administrations - Particuliers