Coordonnateur Flotte Véhicules de Service - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - 13

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. ?

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !

Au sein de la Direction Moyens Techniques, rattachée au Pôle Technique de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Coordonnateur flotte véhicules de service.

Vous avez pour mission de participer à la gestion administrative, technique et au contrôle terrain. Vous contribuez à l'optimisation du fonctionnement de votre périmètre d'activités. Vous assurez le relais d'informations entre les services de la Direction des Moyens Techniques, la mission verdissement, les directions des autres DGD, et les référents Parc. Vous centralisez, transmettez les informations et coordonnez la transversalité de l'activité liée à la flotte technique pour assurer un lien entre tous les intervenants des différents métiers.

Vous assurez les principales activités suivantes :

Animer et entretenir le relationnel avec les différents intervenants (DGD, référents, services Pôle Techniques).
Relayer, appliquer les directives et assurer la transmission de l'information
Recenser et centraliser les besoins des DGD de la flotte véhicules de services
Conseiller sur les possibilités techniques et équipements métiers
Elaborer le plan de renouvellement de la flotte véhicule de services des différentes DGD en concordance avec les besoins et les différents budgets
Organiser les livraisons avec les prestataires
Organiser les différentes préparations et gestions de ces livraisons avec les différents intervenant du Pôle Technique (assurance, flocage, badges et supports, papier véhicules...)
Organiser les livraisons avec DGD, Réferents et services concernés, et la prise en main du véhicule (formation interne ou externe selon le type de bien)
Mettre à jour l'ensemble des informations de l'activité du métier sur SIP2 (affectation, statuts, information de base, caractéristiques personnalisables...) liées à la flotte de véhicules services
Suivre, identifier et afficher la situation de chaque véhicule du Pôle technique parqué sur le site Rivoire et Carret
Elaborer le plan de sortie des véhicules (VEI assurance, VEI mécanique, vente, cession...)
Assurer le relais entre tous les intervenants de la commission réforme (analyse proposition services, analyse mécanique régie et/ou privé, validation réforme)
Mettre en place des tableaux de suivi, faire des bilans et proposer des actions.