Responsable de l'Unité Ilcp Référent Systèmes d'Informations H/F - 13

Enjeux et dossiers principaux du poste :
AQ SSI de la DIRMED, garant des réseaux et serveurs de la DIRMED
Garant de la sécurité juridique des actes liés à la passation et à l'exécution des marchés émanant du RPA DIRMED
Responsable du suivi des contrôles réglementaires des bâtiments DIR et de l'entretien du siège

Missions :
Volet budgétaire et financier :
- Suivi de l'exécution financière du budget de la DIRMED
- Suivi des frais de déplacement (Chorus DT)
- Préparation et suivi du budget de fonctionnement

Volet commande Publique :
- Pilotage et mise en oeuvre des procédures permettant de garantir la sécurité juridique des actes liés à la passation et l'exécution des marchés émanant de la DIRMED
- Pilotage et gestion du pôle dédié

Volet informatique :
- Suivi de l'unité et des dossiers majeurs
- Pilotage de la sauvegarde des bases de données SQL et Postgre

Volet logistique et immobilier :
- Correspondant de l'unité logistique du PSI
- Définition besoins avant passation et/ou réduction des contrats & marchés locaux
- Chargé du déploiement, de la MEO & suivi des marchés passés au niveau national
- Correspondant achat du service
- Gestion des congés bonifiés
- Suivi des contrôles réglementaires des bâtiments, des déménagements des sites, des contrats et marchés du domaine en lien avec l'unité logistique du PSI

Liaison hiérarchique :
- Management exercé dans le poste : Encadrement de 11 agents (6 B et 5 agents de cat. C)
- Positionnement dans la structure : Subordination au Secrétaire général

Relations internes et externes :
- En interne : collaboration avec les services DIRMED (chefs de services/pôles, bureaux administratifs, référents immobiliers) : échanges d'information et recueil des besoins
- En externe : interlocuteur référent du SNUM pour la DIRMED, collaboration avec les services mutualisés de la DREAL PACA (unité commande publique, unité logistique, unité technologies de l'information et CPCM), relations avec les prestataires de services et fournisseurs, relations avec la DRFIP et la préfecture.