Assistant en Gestion Financière Cellule Mutualisée d'Aide en Gestion Financière et Administrative H/F - 13

L'assistant/assistante en gestion financière assure des actes de gestion courante pour le compte des unités de recherche en fonction de leurs besoins et pour une période définie, dans le respect des règles de l'établissement gestionnaire et des règlements des financeurs.
Activités
1. vous accompagnez et conseillez les unités de recherche : vous analysez les besoins de l'unité et vous proposez des solutions adaptées pour la prise en charge des actes de gestion courante ; vous assurez la communication avec les services de l'unité et les partenaires ; vous conseillez sur la faisabilité technique et règlementaire des opérations.
2. Vous assurez la gestion administrative et financière : vous effectuez les opérations de gestion courante dans les systèmes d'information financiers ; vous suivez l'exécution des contrats de recherche selon les règles des financeurs ; vous contribuez à l'élaboration des prévisions budgétaires et des états financiers ; vous assistez dans la préparation et gestion des déplacements professionnels.
3. activités complémentaires : vous préparez les rapports financiers et suivez l'activité via des tableaux de bord et comptes-rendus ; vous traitez les litiges et accompagnez l'utilisatino des outils métiers
Compétences
- Vous connaissez les règles des finances publiques et les procédures comptables et budgétaires des établissements publics (EPST et EPSCP)
- Vous maîtrisez les techniques de comptabilité générale, de gestion financière et les règles de la commande publique ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office nécessaire) ;
- Vous avez la capacité à adapter votre communication (orale et écrite) selon les interlocuteurs et le contexte ;
- Vous faites preuve de rigueur dans l'application des procédures et dans le respect des délais ;
- Doté.e d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les collaborations multipartenaires ;
- Vous êtes autonome, faite preuve d'initiative, de discernement et d'adaptabilité ;
- Vous êtes organisé.e, discret / discrète et vous savez rendre compte

Contexte de travail

Aix-Marseille Université, le CNRS, l'Inserm et l'IRD sont engagés dans la création d'une cellule mutualisée d'aide à la gestion financière et administrative des unités de recherche (CeMAG). Elle regroupe en un lieu unique (le campus Joseph Aiguier à Marseille, 9ème arrondissement) les personnels de ces établissements partenaires. Cette cellule apporte aux unités en difficulté un soutien ponctuel dans la prise en charge de leurs actes de gestion courante relevant des différentes tutelles dans le respect des règles propres à chacune.
Ce projet pilote répond à une volonté forte de transformation de l'action publique et mutualisation de moyens entre les partenaires de site. L'assistant/assistante de la CeMAG recruté renforcera cette équipe avec pour mission de participer, dans ses champs de compétences, à sa construction et son fonctionnement.