Assistant du Greffe - Cra Marseille H/F - 13

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Gestion des procédures d'admission au CRA :

Prise en charge des retenus à leur arrivée en CRA : Vérification des documents nécessaires à leur admission en CRA, notification des droits, enregistrement des procédures sur le registre et le logiciel dédié (Logicra)

Suivi administratif de la rétention :
Suivi des dossiers des retenus en collaboration avec les greffes et les préfectures de placement.
Surveillance rigoureuse de la chronologie de la rétention relative à leur prolongation, aux audiencements devant les différentes juridictions, veiller à la stricte application des décisions de ces juridictions et assurer avec efficience la conduite de l'éloignement.
Réception et notification aux retenus des décisions juridictionnelles et préfectorales.
Préparation des dossiers d'éloignement nécessaires aux escortes.
Mise à jour et confection des registres liés à la rétention et à la zone d'attente.
Mise à jour en temps réel du logiciel «Logicra».
Mise à jour et alimentation des divers tableaux statistiques

Gestion des demandes d'asile :
Réception de la demande, avis aux différents services et préfectures concernés, suivi de la demande d'asile. Transmission du dossier complet à l'O.F.P.R.A.
Gestion du registre de demande d'asile et du registre de visio-conférence O.F.P.R.A.

Gestion des documents d'identité et de voyage :
Assurer la traçabilité des documents de voyages transmis par l'UIE, ainsi que leur numérisation.

Gestion de la zone d'attente du Canet / Marseille :
Prise en charge des personnes non-admises.
Vérification des documents nécessaires et enregistrement des procédures sur le registre ad hoc. Notification des convocations devant les juridictions ainsi que les décisions qui en découlent.

Le week end et jours fériés, gestion des assignés à résidence avec et sans placement :
Assurer le service de pointage des assignés, assurer le suivi, et la transmission des documents de voyage.

Numérisation des procédures administratives des retenus avec alimentation LOGICRA et destruction des archives

Activités du service

Garde, escorte, identification et éloignement des étrangers en situation irrégulière placés au centre de rétention administrative

Composition et effectifs du service

152 effectifs - Chef de Greffe/CAEL, Gradés, Chef UGT, secrétariat, chef de centre et adjoints, 7 unités (commandement, secrétariat, unité de garde et transferts, greffe, cellule d'appui à l'éloignement, brigade hebdomadaire)

Liaisons hiérarchiques

Chef de greffe/CAEL, Gradé chef du pôle UGT, secrétariat, chef de centre et adjoints

Liaisons fonctionnelles

Préfectures Services des Étrangers - Greffes des établissements pénitentiaires - Greffes du Tribunal Judiciaire, de la Cour d'Appel, du Tribunal Administratif - OFPRA - OFII