Charge de Mission Proximite - Commune de Vitrolles H/F - 13

La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône - 35?000 habitants) recrute

pour la Direction Générale des Services

1 CHARGE DE MISSION PROXIMITE H/F

MISSION? :

Gérer et suivre les dossiers prioritaires sous couvert du Directeur du Cabinet et/ou du Chef de Cabinet

Apporter son soutien à l'organisation d'événements protocolaires et de réunions publiques

Gérer la réception des courriers et demandes spécifiques

ACTIVITÉS? :

Suivi et traitement de courriers signalés (hors domaine technique et proximité)

Gestion et prise en charge de demandes spécifiques d'administrés (hors domaine technique et proximité) : accueil, rendez-vous, interventions, suivi...

Suivi et gestion des dossiers prioritaires confiés par le Directeur de Cabinet et/ou le Chef de Cabinet

Rédaction de notes et d'argumentaires sur des dossiers spécifiques

Gestion et identification de situations à enjeux, alertes du Maire, conseils sur les choix et orientations

Organisation de la présence de proximité des élus (élus à votre rencontre, visites de quartiers du Maire...)

Participation en soutien à l'organisation d'événements protocolaires et réunions publiques

Création et suivi de fichiers « ressources » - exploitation

Veille numérique et suivi d'actions spécifiques de communication