Chargé d'Accueil - Espace Musical Hypérion - Commune de Marseille H/F - 13

L'espace musical Hyperion est un équipement composé de box de répétitions et d'un studio d'enregistrement, qui propose également une programmation de concerts et événements. L'équipement accueille par ailleurs une école de musique associative. Vous vous occuperez de la gestion du standard de la structure, d'informer/renseigner le public, de gérer les réservations, ainsi que de proposer une aide technique aux usagers qui le souhaitent.

Contexte

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en ½uvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale...). Le secteur compte plus de 95 000 habitants. Le service Culture et événementiel, dont dépend l'espace musical Hyperion, propose toute l'année une programmation culturelle de qualité pour les habitant(e)s du secteur. L'équipement est composé de 6 agents.

Votre rôle consistera à :

* Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique du public;
* Gérer les répétitions (réservations plannings, encaissement);
* Apporter une aide technique aux musiciens (installation, branchements, mise en fonctionnement);
* Effectuer l'état des lieux des studios de répétition avant et après les répétitions;
* Accueillir le public lors des soirées de concerts;
* Assurer la tenue de la régie (encaissement comptable et traçabilité des encaissements)
* Réaliserles travaux administratifs courants (gestion des commandes, courriers, contrats de cession, conventions, archivage, etc.);
* Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus.

La structure étant ouverte de 9h à 20h - et ponctuellement jusqu'à 23h les soirs d'événements - les horaires seront variables d'une semaine à l'autre pour assurer la rotation du travail en soirée entre les différents agents d'accueil.

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
* Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).