Responsable Unité Secrétariat des Commissions et des Vice-Présidences H/F - 13

Sous l'autorité du chef de service, le responsable de l'unité :
- Assure le pilotage stratégique et opérationnel de l'unité
- Contribue à la définition et à la mise en ½uvre des orientations du service, coordonne les ressources humaines et veille à l'optimisation des processus internes
- Joue un rôle d'interface entre les instances dirigeantes et les équipes opérationnelles

Participer activement à la définition des orientations stratégiques du service et proposer des axes d'amélioration ou d'innovation.
Piloter les projets transversaux, avec un enjeu organisationnel, en lien avec la seconde unité et la direction.
Assurer une veille réglementaire et organisationnelle pour adapter les pratiques de l'unité et en assurer la diffusion auprès des assistants.
Encadrer et accompagner les agents dans leur développement professionnel (entretiens, formations, parcours de carrière).
Superviser la gestion RH de l'unité : suivi des effectifs, organisation du travail, gestion des absences, télétravail, etc.
Contribuer à la politique de recrutement : définition des besoins, participation aux entretiens et validation des candidatures.
Mettre en ½uvre des outils de pilotage et des indicateurs de performance pour suivre l'activité de l'unité.
Formaliser et actualiser les procédures internes en lien avec les objectifs du service, en s'assurant qu'elles respectent les règles en vigueur et que les agents les comprennent et les utilisent correctement.
Assurer un reporting régulier auprès du chef de service et participer à la rédaction de bilans d'activité.
Préparer et animer des réunions stratégiques ou de coordination.
Représenter l'unité dans les instances de concertation ou de pilotage.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.