- Régisseur des Comptes Nominatifs H/F - 13

Sous l'autorité du ou de la responsable des services administratifs, le (la) titulaire de la fonction devra :

· Animer l'équipe :

o Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe.

o S'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service.

· Organiser et planifier les services :

o Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, fonds de garantie...).

o Assurer l'information et la communication.

o Participer à des réunions.

o Informer les stagiaires en formation à l'établissement.

· Processus arrivant :

o Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert.

o Reconnaissance et émargement de son dépôt.

o Enregistrement des bijoux et valeurs.

o Reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs.

o Classement des pièces justificatives.

· Gestion des comptes nominatifs :

o Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc.

o Enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc.

o Blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocages UVF.

· Cantines :

o Saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépense sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue.

o Facturation dans Genesis des communications TELIO du mois précédent, crédits téléphoniques.

· Bijoux et valeurs :

o Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire.

o Enregistrement des retraits (permission, remise en détention).

o Edition des fiches et classement en coffre-fort.

· Livrets administratifs d'épargne :

o Ouverture de livret (documents de banque postale).

o Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs.

o Versements sur livrets ouverts.

o Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire.

o Edition d'un relevé du compte individuel et classement.

· Créances :

o Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l'arrêt.

o Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal.

o Demande de RIB aux différentes parties civiles (victimes ou avocats de victimes).

o Demande de coordonnées aux trésoreries.

o Enregistrement des RIB.

o Enregistrement des demandes de versements volontaires.

o Vérification des dossiers en provenance d'un autre établissement.

· Travail pénitentiaire :

o Saisie et validation des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le prestaire privé (logiciel OCTAVE).

o Edition des différents états et vérification.

o Transmission des états à la PFI pour remboursement.

Nombre d'agents à encadrer :

9 C