- Adjoint au Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F - 13

Sous l'autorité du ou de la responsable des services administratifs, le (la) titulaire de la fonction devra :

· Aider au pilotage de l'économat et de la régie des comptes nominatifs.

· Collaborer avec le chef SAF à la préparation du budget de fonctionnement de l'établissement.

· Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'établissement via les tableaux de bord internes, BUDGEST et Chorus.

· Participer à la préparation du dialogue de gestion (présentation de l'exécution financière de l'année N et prévisions budgétaires N+1).

· Participer à la mise en place et au suivi du contrôle interne financier de l'établissement.

· Participer à la mise en place et au suivi d'indicateurs de performance et d'aide à la décision pour la direction.

· Participer aux revues de processus (base documentaires, modes opératoires, etc.), leur respect et leur actualisation

· Assurer la veille réglementaire afférente à l'exécution financière.

· Répondre aux sollicitations de la direction et des services financiers extérieurs (DISP Marseille, le DAEBC, le comptable public) en lien avec les services concernés.

· Participer à l'exécution et à la validation financière des dépenses et des recettes de l'établissement en l'absence du ou de la responsable de l'économat et/ou du ou de la responsable SAF.

· S'assurer du respect des marchés publics.

· En l'absence du ou de la responsable SAF, contrôler et viser les documents de fin de mois de la régie des comptes nominatifs (MOP, téléphonie, TV/FRIGO, cantines, indigent, etc.).

· Participer à l'ensemble des travaux en lien avec la bascule en gestion déléguée des services à la personne (cantines, cuisine et buanderie).

· Participer et/ou préparer les réunions en lien avec l'activité des services SAF et la bascule en GD.

· Participer à l'analyse d'impact de la bascule en GD sur les services financiers.

· Assurer la suppléance du ou de la responsable SAF.

La liste des opérations explicitées dans cette fiche pourra évoluer au regard de l'évolution du service.

Nombre d'agents à encadrer :

2 B 14 C

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Le ou la titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution.