Gestionnaire Carriere-Paie RH - Commune de Cabries H/F - 13

Gestion de la carrière et la paie des agents de la collectivité (gestion d'environs 120 agents)
Gestion de la Formation
Gestion des conventions de stage
Gestion des médailles du travail

Gestion des carrières

- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service RH
- Gestion du courriers Arrivée/Départ
Classement / Archivages
- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la retraite
- Contrôler l'application des statuts et les régles internes de fonctionnement
- Elaborer les courriers et actes administratifs (Position, promotion, contrat...)
- Informer et expliquer l'application de réglementation et les procédures aux agents et encadrants.
- Gestion des dossiers CLM-CLD-MTT- Disponibilité pour raisons de santé

GESTION PAIE

- Mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
- Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel, Maitriser les régles de calculs et le process de la paie
- Piloter les opérations de contrôle de paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales
- Assurer la liaison avec la Trésorerie jusqu'à la liquidation de la paie en lien avec la DRH et les services internes

GESTION DE LA FORMATION

- Etude des demandes des agents suite au retour des entretiens professionnels
- Préparation du plan de formation pour validation à Mme le Maire
- Inscription des agents aux différentes formations obligatoires ou demandées
- Préparation des convocations et suivi des présences
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à la formation et à l'emploi
- Gestion des frais de déplacement en lien avec une formation

GESTION CONVENTION DE STAGE

- Gestion de la demande
- Mise à la signature de la convention à Mme le Maire
- Renvoi de la convention dans les services concernés

GESTION DES MEDAILLES DU TRAVAIL

- Constitution du dossier de chaque agent
- Demande de casier judiciaire
- Courrier au préfet
- Saisie du dossier sur le site de la préfecture
- Commande des médailles