Assistant·e du Service Transports Infrastructures et Mobilités H/F - 13

L unité programmation et pilotage des ressources est au coeur du fonctionnement du service. En tant qu assistant.e, vous collaborerez avec l ensemble des agents du service sur des missions supports variées.

Ce poste permet d acquérir puis de valoriser de nombreuses compétences indispensables au fonctionnement quotidien d un service.

Concrètement, vous devez :
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, transmission, etc)
- Assister la direction de service : agenda, tableau des commandes...
- Suivre les parapheurs,
- Assister les agents dans la rédaction de courriers,
- Traiter les déplacements (ordre de mission, états de frais, commande de billets de train),
- Organiser des réunions, réserver des salles, réserver des véhicules,
- Accueillir des nouveaux arrivants en anticipant leurs besoins (cartes, droits d accès, EPI...),
- Commander les fournitures et suivre les stocks,
- Préparer des dossiers à la demande et organiser les évènements collectifs.