Administrateur des Ventes - Parfums & Ingrédients H/F - 13

Dans le cadre de son développement, une entreprise française indépendante et reconnue sur la scène internationale recherche un(e) Administrateur(trice) des ventes pour renforcer son équipe ADV. Cette société, solidement implantée en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, se distingue par son rayonnement à l'export et par une organisation où l'agilité et la proximité sont au coeur du fonctionnement dans le secteur de la parfumerie.

Missions principales :
Rattaché(e) au Responsable ADV, vous serez garant(e) de la qualité du suivi commercial et administratif des clients en lien étroit avec les équipes internes.

Vos missions incluront notamment :
La gestion d'un portefeuille clients en France et à l'international.
Le traitement intégral des commandes, de leur saisie dans l'ERP jusqu'à la livraison finale.
La préparation et l'envoi des devis, accusés de réception et documents contractuels nécessaires.
Le suivi des conditions commerciales (tarifs, délais, conditions de paiement).
La coordination avec les différents services internes (logistique, production, finance, commercial) pour garantir le respect des engagements.
Le traitement des éventuels litiges (retards, anomalies, problèmes de facturation) en apportant des solutions rapides et adaptées.
La mise à jour régulière des bases de données clients et le reporting des indicateurs liés à l'activité ADV.

Profil recherché :
Expérience confirmée en administration des ventes, idéalement dans un contexte export.
Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit.
Connaissances solides en procédures internationales : incoterms, crédits documentaires, formalités douanières.
Aisance avec les outils informatiques (Pack Office) et maîtrise d'un ERP de gestion commerciale (Sage X3 ou équivalent).
Qualités attendues : rigueur, sens du service, réactivité, capacité à gérer les priorités, aptitude à travailler en équipe et en transversal.

En tant que recruteur spécialisé dans l'industrie de la parfumerie, je recherche pour l'un de mes clients.

Intégrez une maison française de composition de parfums, indépendante et à taille humaine, reconnue depuis plus de 40 ans pour son savoir-faire.

Présente à l'international, elle collabore avec de grandes marques de la beauté et du luxe, tout en restant fidèle à ses valeurs de créativité, d'innovation et de responsabilité.

Pionnière dans la formulation naturelle et la parfumerie durable, elle met l'excellence scientifique et artistique au service de l'émotion olfactive.