Alternance Administratif H/F - 13

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, entreprise innovante, spécialisée dans la prothésie ongulaire, recherche un(e) alternant(e) en administratif et formation pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Marseille

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

Secrétariat administratif

- Gérer le planning des formations.

- Suivre et traiter les paiements.

- Assurer la gestion des contrats de formation pour les élèves.

- Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques.

- Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes (ex. : CPF).

- Assurer l'archivage des documents et le classement administratif.

- Préparer les devis et assurer leur suivi.

- Réaliser d'autres tâches administratives liées aux besoins de l'entreprise.

Boutique

- Assurer les remplacements en boutique pendant les pauses, si nécessaire.

- Maîtriser les procédures d'encaissement et les appliquer.

Ton profil :

- Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.

- Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée.

- Qualités personnelles : sens du service, esprit d'équipe, réactivité, discrétion.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.

- Bonne gestion des priorités et autonomie.

- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.

- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et multitâche.

Le processus de recrutement :

- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA