Réceptionniste de Nuit H/F - 13

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.

Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre cv !Rejoignez notre équipe et participez à l'excellence de notre accueil client! Nous recherchons un professionnel engagé pour contribuer activement au bon fonctionnement de notre établissement. Ce rôle clé requiert une aptitude exceptionnelle à communiquer et un sens aiguisé du service.

Dans ce poste, vous serez chargé de:
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et clients dès leur arrivée, assurant ainsi une première impression positive.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer et transférer ceux-ci aux personnes concernées quand nécessaire.
- Répondre aux demandes générales des clients par téléphone ou en personne avec précision et courtoisie.
- Coordonner les réservations, organiser les rendez-vous et gérer l'agenda des salles de réunion pour optimiser l'utilisation des espaces.
- S'occuper du courrier entrant et sortant ainsi que diverses tâches administratives afin d'assurer un bon fonctionnement logistique.
- Assurer le suivi des visites dans le bâtiment en maintenant un système d'enregistrement clair et efficace.
- Collaborer avec différents départements pour s'assurer que tous besoins logistiques sont anticipés et gérés

CONNAISSANCES OBLIGATOIRE DU LOGICIEL PROTEL