Assistant de Gestion H/F - 13

Chez Vedaci, nous mettons à disposition une expertise complète et personnalisée pour accompagner tous les projets RH de nos clients : Formation, Coaching, Externalisation RH, Audit et Recrutement.

Spécialistes du recrutement, nous vous proposons des contrats en CDD, CDI et intérim sur tout le territoire français.

Nous intervenons dans une grande diversité de secteurs : finance, comptabilité, marketing, communication, supply Chain, achats, ressources humaines, juridique et gestion de projet.

Chaque parcours est unique, et c'est pourquoi nous valorisons vos compétences, votre potentiel et vos qualités humaines. Nous vous accompagnons à chaque étape, afin de vous aider à atteindre vos ambitions professionnelles.

Notre Talent Acquisition, Emilie ESPOSITO, recrute actuellement pour l'un de ses clients, spécialisé dans la ferronnerie / métallurgie, un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F, à Marseille, en intérim.MISSIONS :

Administratif :

- Traitement des demandes envoyées par les différentes parties
- Réception et traitement des ARC (Dropbox + ERP)
- Réception et traitement des BL (Dropbox + ERP)
- Réception et traitement des factures (Dropbox + ERP + transfert email)
- Traitement des DDP (tableau drive + Dropbox + ERP)
- Mise au point journalière de réception des commandes
- Relance fournisseur si livraison tardive
- Vérification de l'ERP (chantier associé, date de livraison prévue...)
- Archivage des documents type assurance, banques..
- Vérification de la concordance Relevés d'heures ouvriers et planning PME - saisie des RH
- Envoi des BPA Mise à jour des coordonnées
- Répondre aux différentes demandes
- Relances règlements
- Archivage Admin docs réceptionnés et numériques
- Gestion des contrats / renouvellements d'assurance

Gestion RH :

- Gestion des notes de services
- Signature des documents internes
- Recrutement des apprentis / stagiaires
- Aide la constitution des dossiers personnels des collaborateurs
- Récupération et saisie des relevés d'heures
- Distribution des TR
- Consultation des centres de formation
- Constitution des dossiers de formation
- Traitement des dossiers de financement OPCO
- Mise en oeuvre et gestion du déploiement de la formation
- Suivi du planning formation des apprentis
- Commande de cartes BTP
- Distribution des carte BTP
- Programmation de rdv et envoi de la convocation
- Constitution des dossiers mutuelle
- Organisation des évènements (anniversaires, pot de départ, grillades, ...)

Technique / chantier :

- Préparation administrative des projets : demandes de stationnement, PPSP, OS, CR, DPGF
- Réception des comptes rendus, vérification, diffusion
- Gestion de la traçabilité documentaire (AO, OPR, DCE, devis, DPGF)
- Relation avec les sous-traitants (devis, suivis, validations)

Informations complémentaires
Type de contrat : intérim 4 à 6 mois (avant embauche)
Base horaire : 42h/s
Salaire : selon profil (1800 à 2400 € brut)

2LVEDACI