Assistant·e Administratif·ve & Ressources Humaines H/F - 13

Entreprise familiale,100 personnes, leader sur son marché, basée à Marseille (Château Gombert) recrute sa/son Assistant(e) Administrativ(e) et Ressources Humaines.

Envie d'intégrer une équipe à taille humaine, dynamique, spécialisée dans le secteur de l'industrie, au sein de laquelle la rigueur et le respect de chacun sont essentiels ?

Vous êtes au bon endroit.

Vos missions
En support et collaboration constante avec la Responsable Ressources Humaines de l'entreprise

Gestion administrative du personnel
· Gestion des dossiers de l'entrée à la sortie (saisie des contrats et avenants, DUE, badges...)

· Suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail

· Gestion des dossiers d'alternance et formation en relation avec l'OPCO et les organismes

Paie (en lien avec prestataire externe)
· Extraction et vérification des temps de travail

· Saisie des corrections (heures, absences...)

· Commande des tickets-restaurant

· Transmission des éléments variables paie au prestataire externe

Support RH
· Mise à jour des tableaux de bord RH

· Support à la préparation des réunions CSE

· Participation au processus de recrutement (rédaction/diffusion annonces)

DIvers
· Accueil physique et téléphonique

· Gestion du courrier : tri, envoi, réception

· Classement, archivage et organisation documentaire

· Réservation des déplacements du personnel

Profil recherché
Compétences techniques
Français (oral & écrit) Indispensable
Pack Office / avoir l'expérience d'un ERP Indispensable
Droit du travail (bases) Souhaité
Gestion RH Souhaité
Logiciel de pointage (ex. QUADRA) Apprécié
Anglais Apprécié

Qualités personnelles
· Discrétion et confidentialité

· Rigueur et sens de l'organisation

· Écoute et aisance relationnelle

· Capacité de priorisation et respect des délais

· Adaptabilité face aux imprévus