Assistant Formation Conseiller Gestion et Financement H/F - 13

L'OPCO Santé est l'Opérateur de Compétences des entreprises privées de la santé, du social et du médico-social.

Nous accompagnons plus d'un million de salariés à travers 10 000 établissements adhérents, partout en France.

Nous facilitons leur trajectoire professionnelle en structurant et finançant l'accès à la formation pour tous les métiers du « prendre soin » : aides-soignantes, infirmières, éducateurs spécialisés ... mais aussi pour les cuisiniers, agents administratifs ou directeurs d'établissement...

Nous sommes engagés pour l'emploi, la formation et les mobilités professionnelles du secteur de la santé qui prend soin de nous.L'assistant formation (Conseiller gestion et financement) contribue aux missions d'engagement financier. Il assure le règlement des dossiers de formation. Il renseigne les entreprises, détecte les besoins emploi-formation potentiels et relaie les informations auprès de l'interlocuteur adéquat. Il accompagne, conseille et fidélise un portefeuille d'entreprises clientes.

Rattaché à la Direction Relation Adhérents et Réseau (DRAR), sous la responsabilité du Responsable de Service Gestion.

Ses missions :

Gérer les demandes de prise en charge et les actions de formation et réaliser les missions d'engagement et de règlement dans le respect des process en vigueur

- Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers et les saisir dans le Système d'Information

- Suivre l'activité administrative de son portefeuille et renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs dossiers

- Solliciter l'interlocuteur adéquat pour tout événement bloquant ou situation exceptionnelle

- Contrôler les dossiers et clôturer les engagements

- Assurer le suivi des dossiers sensibles ou en contentieux

- Assurer la traçabilité et l'archivage des dossiers

Prendre en charge la satisfaction client : contribuer à l'accompagnement et au conseil de ses adhérents sur son périmètre et prendre en charge la satisfaction adhérent

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les mails, le courrier dématérialisé

- Réaliser un premier niveau de conseil et de qualification du besoin client

- Informer et conseiller sur les dispositifs de formation

- Etudier les plans de développement des compétences des adhérents, et réaliser l'optimisation financière

- Identifier et proposer des solutions adaptées aux besoins du client, selon la stratégie de l'OPCO

- Appuyer la promotion des services de l'OPCO, selon les orientations des branches et la stratégie de l'OPCO

- S'assurer du suivi et de la résolution des demandes du client

- Contribuer à la remontée des informations et mettre à jour la base clients

- Participer à des actions de promotion de l'OPCO

Réaliser le reporting et l'analyse de son activité

- Assurer le suivi de son activité en renseignant le tableau de bord

- Proposer des ajustements quand nécessaire afin d'améliorer les process