Assistante de Direction H/F - 13

Resto-Pro.com est une centrale de réservation pour restaurant, comptant 60 collaborateurs présents dans toute la France et de 2000 clients.

Basée à Marseille, notre entreprise est en plein développement. Le collaborateur rejoindra une équipe de 5 personnes.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la restauration.

Bras droit du chef d'entreprise, vous aurez pour principale mission de l'aider à prendre les bonnes décisions tout en facilitant son quotidien pour gérer 60 collaborateurs et des milliers de clients.

Vous pensez à ce que les autres ne pensent pas (sans être voyant(e), bien sûr), vous avez plusieurs cordes à votre arc et savez activer le mode « multifonction ».

Vous êtes de tempérament investi(e), souriant(e) (mais pas trop), et souhaitez grandir avec une société en pleine croissance... Bienvenue chez Resto Pro.

Responsabilités

- l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;

- la gestion du planning et le tri des correspondances ;

- Prendre en charges les demandes de modification et mise à jour de nos clients ;

- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;

- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) ;

- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;

- la réalisation du suivi comptable et financier ;

- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;

- la gestion administrative des contrats et du personnel.