Gestionnaire Transport H/F - 13

Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre, partager et protéger.

PONANT EXPLORATIONS GROUP s'engage depuis 35 ans pour des voyages d'exploration porteurs de sens et un tourisme plus responsable. Reconnues pour leur expertise dans les croisières d'exploration, ses marques PONANT EXPLORATIONS, Paul Gauguin Croisières et Aqua Expeditions opèrent des navires à taille humaine (de 6 à 165 cabines et suites), où l'expérience est raffinée, authentique et source d'inspiration.

PONANT EXPLORATIONS GROUP est détenu par Artémis, société patrimoniale de la famille Pinault.Intégré(e) au sein de la Direction Achat et Logistique dans le cadre d'une mission, vous aurez la charge de la planification, de la mise en place et du suivi de bout en bout des transports (air, terre, mer) nécessaire au bon fonctionnement de la compagnie tout en veillant au respect du budget.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Réaliser le rétroplanning de mise à bord annuel (sur 18 mois glissants) sur la zone géographique qui vous sera confiée afin de répondre aux besoins de la flotte

- Rechercher les solutions de transport les plus adaptées (qualité, coût, délais) pour les transports planifiés ainsi que les demandes ponctuelles avant mise en place (création des dossiers, validation et suivi d'exécution jusqu'à la destination finales ou la mise à bord)

- Éditer et collecter la documentation nécessaire à la réalisation de la prestation de transport en veillant à respecter la législation à l'origine et à destination en matière de procédures douanières, transport de matières dangereuses et alcool, réglementation vétérinaire et phytosanitaire

- S'assurer de la bonne coordination de l'ensemble des acteurs impliqués dans les opérations de transport en communiquant avec les intermédiaires et destinataires (navires, agent ou autre) afin de fluidifier le processus de livraison

- Gérer et suivre les litiges transport

- Assurer le suivi de la facturation fournisseurs (transporteur, agent, broker,etc.) dans les différents systèmes (NetSuite et MXP).

- Élaborer les rapports d'activité et les KPI's permettant de piloter les performances du service

- Travailler en collaboration avec le Responsable Logistique pour favoriser la communication de toutes les politiques liées aux processus