Gestionnaire Sessions de Certification H/F - 13

Activités principales : Organisation des épreuves de certification pour la délivrance des
diplômes d'Etat sociaux en certification initiale ou VAE :
- Programmer les sessions en lien avec les établissements de formation : planning, réservation
de salles, de véhicules... ;
- Constitution de commissions d'examinateurs pour l'évaluation des épreuves écrites et orales
- Constitution de jury plénier suivant arrêté préfectoral
- Elaboration des tableaux d'organisation des épreuves : répartition des
candidats/examinateurs pour les épreuves orales, affectation des correcteurs pour les
épreuves écrites ;
- Contribution dans la commission de choix de sujets pour l'élaboration des sujets des épreuves
écrites.
- Elaborer le guide jury et la charte des candidats

- Organiser les réunions préliminaires des examinateurs et du jury plénier.
- Elaborer des supports quantitatifs et qualitatifs de la session en vue d'animation de réunion
de bilan
- Elaborer les fiches de synthèse de la session ainsi que les états liquidatifs pour payement des
frais de jury
Organisation des épreuves de certification pour la délivrance des diplômes d'Etat du champ
paramédical en certification initiale ou VAE
- Organisation matérielle du jury (programmation, réservation)
- Sollicitation et constitution du jury
- Rédaction de l'arrêté de composition du jury
- Saisie et vérification des données liées à l'organisation du Diplôme d'Etat (candidats et notes)
- Affichage des résultats
- Rédaction du procès-verbal
- Édition, impression et délivrance des attestations provisoires et des diplômes
- Suivi statistique
Appui techniques et pédagogiques aux partenaires externes.
- Accueil du public pour renseignement et conseil
- Appui et accompagnement des centres de formations sur des litiges et des interrogations de
mise en oeuvre des formations
- Traitement des recours gracieux des candidats en validation partielle.
Organisation des commissions d'autorisation d'exercice
- Programmation annuelle des commissions
- Réception des dossiers de demandes d'autorisation d'exercice
- Etude de la complétude des dossiers : saisie et vérification des données contenues dans les
dossiers
- Gestion, après création, du fichier des dossiers
- Mise en forme des tableaux destinés aux membres des CRAE
- Constitution des dossiers pour les commissions
- Convocations des membres des CRAE
- Organisation matérielle des CRAE
- Rédaction des procès-verbaux des CRAE
Activités annexes :
- Publication de documents au Registre des actes administratifs (RAA)
- Assure la continuité de service
- Authentification de diplômes
- Gestion des mails de la boite fonctionnelle du service
- Participation à des réunions de travail en région, voire à l'Administration centrale