Office Manager H/F - 13

Au sein d'une PME bien implantée au coeur de Marseille ( Vieux-Port), notre client recherche un Assistant administratif / Office Manager. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en place. Le poste est à pourvoir en CDI, avec un démarrage rapideVos missions principales sont :

* Gestion administrative et organisationnelle

* Gestion du courrier entrant et sortant

* Suivi, mise à jour des dossiers administratifs et gestion/suivi des contrats

* Classement et archivage des documents

Office management & vie de bureau :

* Commande et gestion des fournitures de bureau
* Réalisation des courses pour le bureau (achats alimentaires, fournitures diverses, etc.)
* Gestion des relations et négociation avec les fournisseurs
* Suivi de l'état général des locaux (maintenance, gestion des prestataires)
* Organisation logistique des événements internes et de la vie de bureau
* Suivi des congés et absences de l'équipe en lien avec la comptable
* Gestion des tickets restaurants
Appui à la gestion comptable (axe central du poste) :

* Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
* Relances des factures clients non payées
* Rapprochements bancaire et suivi de la trésorerie
* Préparation des éléments pour le cabinet comptable
* Suivi des notes de frais et des budgets administratifs
Soutien aux activités de l'agence :

* Evénementiel (salons, événements clients) : suivi du budget, passage des commandes, recherche de fournisseurs