Assistant de Direction - Commune de Marseille H/F - 13

Contexte

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais composée de 5 directions et d'une direction de projets ½uvrant dans le cadre des politiques éducatives, jeunesse et petite enfance, vous êtes en charge du secrétariat de la Directrice Générale Adjointe.

Votre rôle consistera à :

* Organiser la vie professionnelle de la DGA:
* organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la DGA;
* assurer l'accueil physique et téléphonique pour la DGA;
* organiser les déplacements, les réunions et les rencontres de la DGA;
* assurer une veille presse et réaliser une revue de presse thématique.
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et notamment rédiger des comptes rendus de réunions, notes, courriers divers;
* Organiser le circuit du courrier au sein de la DGA: assurer l'enregistrement des courriers, le suivi des parapheurs, la diffusion des informations en interne comme en externe;
* Assurer un suivi de dossiers RCM en préparant les documents pour les réunions d'arbitrage;
* Assurer un suivi des échéances des dossiers / projets / courriers;
* Élaborer le tableau des congés et intérims des membres du CODIR.

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)