Secrétaire en Mairie d'Arrondissements 1 - 7 - Commune de Marseille H/F - 13

La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l'hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.
L(e)a secrétaire en Mairie d'arrondissement assure, sous couvert du chef de service, le lien entre les administrés, les services municipaux et les élus, tout en garantissant le bon fonctionnement administratif et logistique du Service Démocratie Locale et Cadre De Vie (DLCV). Ce dernier est composé de 6 personnes.

Votre rôle consistera à :
* Gérer les agendas et les prises de rendez-vous;
* Organiser les réunions et préparer les dossiers;
* Prendre des notes lors des réunions (sur site et extérieurs);
* Rédiger les synthèses et comptes rendus;
* Assurer l'accueil téléphonique;
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques;
* Gérer les tableaux de suivi;
* Aider le chef de service pour la constitution des dossiers;
* Assurer la logistique administrative : trier, enregistrer et ventiler les courriers ;
* Assurer l'interface entre les services internes et externes et les Elus.

Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)