Assistant de Gestion Administrative - Conventions et Rapports au Conseil Municipal H/F - 13

La DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l'appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Les enjeux que représentent les 57 km de littoral, les 21 plages surveillées du nord au sud de la ville, les espaces naturels terrestres et marins, la zone d'évolution nautique exceptionnelle, sont majeurs. La mer et le littoral conditionnent l'attractivité, le développement économique et touristique, mais aussi l'équilibre social et environnemental du territoire.

La Direction de la Mer et du Littoral s'inscrit pleinement dans les politiques publiques de la Ville (transformation urbaine, transformation du cadre de vie, transition écologique, les sports, la santé et la politique sociale) dont l'ambition est à la hauteur de ces enjeux.

Au sein de l'équipe administrative mer et littoral de la Direction d'Appui Fonctionnel de la DGA Ville du Temps Libre, vous aurez en charge le suivi et la gestion des conventions, (notamment de subventions) et des rapports présentés en Conseil Municipal, pour l'ensemble de la Direction.
Vous êtes rattaché(e) fonctionnellement à la Direction de la Mer et du Littoral.

Vos missions

Sous l'autorité de la responsable de l'appui fonctionnel Mer et Littoral,

Votre rôle consistera à:

* Assurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers de subventions de la Direction (vérification et suivi du dépôt des dossiers, complétude, demandes diverses aux associations, création des fiches sur le logiciel financier...) ;
* Assurer le suivi et la gestion des conventions hors subventions de l'ensemble de la Direction (conventions de partenariat, de mise à disposition...);
* Suivre et gérer l'ensemble des rapports au Conseil Municipal de la Direction en lien avec les services demandeurs.

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'action sociale, réductions sur les transports ...)
* Possibilité de télétravail

Votre lieu de travail

Stade Nautique - 2 Promenade Georges Pompidou - 13008 Marseille