Gestionnaire Administratif RH H/F - 13

MGRH est un cabinet indépendant de conseil et d'accompagnement RH basé à Marseille.
Notre mission : transformer les défis RH en leviers de performance durable.

Nous plaçons l'humain au coeur de chaque projet, avec méthode, exigence et engagement. Notre duo fondateur cumule plus de 23 ans d'expérience en Ressources Humaines, mêlant vision stratégique et pilotage opérationnel.

Nos expertises :
- Recrutement, intégration et suivi des talents
- Structuration RH et conduite du changement
- Développement des parcours professionnels et des compétences
- Culture d'entreprise, QVCT et dialogue social

À chaque mission, nous faisons bloc avec les équipes pour concevoir des solutions sur mesure, concrètes et efficaces. Les défis des entreprises deviennent les nôtres.

Avec MGRH, les Ressources Humaines ne sont plus un centre de coûts mais un véritable atout stratégique.MGRH recrute pour un de ses clients 1 Gestionnaire Administratif/ve RH.

Rattaché/e à la Responsable RH du pôle, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail.

Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien.

Vos missions au quotidien

Gestion des contrats

Rédaction et vérification des contrats à partir des éléments transmis (une moyenne de 150 contrats & avenants par mois)

Préparation des plannings prévisionnels pour l'annualisation

Application des règles de la convention collective

Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage

Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques

Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie

Mutuelle & Médecine du travail

Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e

Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude)

Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles

Préparation de la paie

Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre

Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie

Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier

Conventions collectives & conformité

Application des conventions selon les profils

Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour des pratiques

Support administratif transversal

Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique

Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes

Participation à une communication fluide, claire et bienveillante