Secrétaire Opérationnelle H/F - 13

Job Link vous offre la possibilité d intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude)

Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier.

Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes.Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, Un/e secrétaire polyvalente F/H

À ce titre, vous assisterez les Responsables des Pôles, les chefs de projet pour la partie administrative et financière des opérations :

- Assistance à la passation, à l'exécution et à la gestion administrative et financière des marchés publics :
- Suivi de la gestion administrative et financière des projets via un logiciel financier opérationnel
- Établissement, mise en forme et suivi des lettres et des bons de commande
- Gestion des factures et acomptes
- Alimentation des tableaux de suivi
- Interface et entretien des relations avec les tiers intervenants extérieurs des opérations
- Missions de secrétariat classique auprès des cadres opérationnels

De formation supérieure Bac +2 ou équivalent (BTS/DUT/etc.), vous justifierez d'une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat opérationnel.
La maîtrise des outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Power point, Outlook, etc.) est essentiel.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).