Gestionnaire Ressources Humaines - Métropole Aix-Marseille-Provence Cadre de Vie H/F - 13

La Métropole recrute un gestionnaire ressources humaines (F/H).

Au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support ressources humaines

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :

Diffuser les offres d'emploi sur les supports internes et externes (gestion d'un portefeuille de 3942 postes au sein de la DGD Amélioration Cadre de Vie).

Réceptionner, analyser et trier les candidatures.

Extraire, étudier et traiter les données de E-recutement.

Gérer la gestion administrative des recrutements (DVE, dossier administratif, demande de B2, contrat, visite médicale, saisie logiciel, etc.).

Gérer les évaluations (renouvellement de contrat, mise en stage, titularisation).

Diffuser les offres d'emploi sur des supports internes (cv-thèque et user-mail) et externes : emploi territorial (ancien CDG), emploi collectivités, APEC, emploi public, emploi territorial LinkedIn, endeed, etc.

Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et les procédures de recrutement (320 recrutements annuels hors période estivale).

Réceptionner les dossiers de candidature (150 mobilités annuelles, ou candidatures externes) et transmettre les candidatures aux services concernés.

Organiser les jurys de recrutement et préparer leurs dossiers.

Définir avec les services concernés les modalités d'accueil des agents.

Vérifier les conditions générales de recrutement et procéder aux formalités administratives inhérentes (casier judiciaire, visite médicale d'aptitude et de prévention, déclaration préalable à l'embauche, etc.).

Gérer les tests psychotechniques pour les conducteurs PL.

Rédiger les actes administratifs : arrêtés et contrats (contrats permanents et contrats non permanents).

Informer et constituer le dossier administratif de l'agent.

Effectuer les réponses aux candidats (renseignements, réponses négatives, etc.).

Réceptionner, enregistrer et vérifier des documents.

Renseigner les outils et tableaux de suivi.

Saisir les éléments dans Astre et vérifier la mise en paie.

Transmettre les actes au contrôle de légalité.

Organiser le rdv de signatures des actes.

Gérer les courriers papiers, Airmess et mail.

Transmettre les données à la l'unité secteur 2 du Pôle RH pour mise en ½uvre, paie, dématérialisation DIA, incrémentation du flux pour la transmission des actes au TP.