Assistant de Gestion Administrative - Commune de Marseille H/F - 13

Contexte

La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en ½uvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des biens et gérer la flotte de véhicules.
Sous l'autorité du Responsable de la Mission Infrastructure et Sécurité, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers, d'assurer le secrétariat et le suivi comptable des marchés, de recueillir, traiter et coordonner les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Mission.

Votre rôle consistera à :
* Assurer le secrétariat courant: téléphone, courrier, rédaction de notes, classement...
* Traiter et suivre des dossiers spécifiques confiés par le Responsable de Mission ;
* Gérer des informations, les traiter ;
* Rédiger des documents administratifs ;
* Tenir un tableau de bord des formations;
* Assurer le suivi administratif des formations, en lien avec les formateurs et le Service Développement des Compétences;
* Gérer les plannings de formation ainsi que des travaux mis en ½uvre par la Mission;
* Gérer les engagements et traiter la facturation des marchés de la Mission;
* Assurer un suivi budgétaire des dépenses.

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant,comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
* Possibilité de télétravail