Agent de Transit H/F - 13

- Organiser le transport dans sa totalité (pré et post-acheminement et maritime - choix des moyens et méthodes les mieux adaptés)

- Créer les dossiers dans CW selon la procédure : remplir les champs obligatoires, mettre tous les documents et emails importants dans les e-docs

- Faire les demandes de One Off Quote à l'ouverture du dossier et rattacher la OOQ à réception de celles-ci

- Contrôler le statut douanier en lien direct avec le service douane

- Etablir de la documentation maritime (B/L avec ou sans lettre de crédit, attestations, assurances, BSC)

- Envoyer les documents du client

- Informer le client en continu (Prévisions embarquement, retards, confirmations, tracer le conteneur jusqu'à son arrivée)

- Facturer les dossiers, traitement des demandes d'avoir, archivage et traiter les factures fournisseurs dans les délais

- Mettre à jour les modes opératoires clients

- Connaître les particularités de chaque client traité dans son groupe et doit être à même de remplacer n'importe quel membre de son équipe

- Respecter les procédures HBI

- Rendre compte à sa hiérarchie du bon déroulé des opérations et/ou de ses difficultés