Assistant Administratif Polyvalent H/F - 13

Job Link vous offre la possibilité d intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude)

Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier.

Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes.Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les activités maritimes et la plaisance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H

A ce titre vos missions seront:

Gestion administrative & comptable:

- Gestion des commandes de frais généraux
- Contrôle des factures fournisseurs
- Préparation et contrôle de la caisse
- Intégration de la facturation dans l'ERP
- Clôture mensuelle, édition et contrôle des statistiques
- Support aux opérations comptables : aide au lettrage et au rapprochement des comptes clients
- Mise à jour tarifaire annuelle des locations
- Relances clients et gestion des litiges

Gestion commerciale & relation client:

- Accueil physique et téléphonique
- Création/suivi des fiches clients et fournisseurs dans l'ERP
- Gestion des dossiers commerciaux grands comptes
- Gestion des contrats de location d'emplacements portuaires

Suivi des marchés publics:

- Gestion/suivi des marchés publics
- Intégration des factures dans Chorus

Logistique & inventaire:
- Pilotage de l'inventaire

Profil recherché:

Vous disposez d'une formation en gestion, comptabilité ou administration de type BTS Gestion de la PME

La connaissance des ERP Trade (Cégid), Smartwaters, MagAd serait un plus.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Vous êtes dôté(e) d'un bon relationnel et avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

La connaissance du secteur public et des marchés publics est apprécié.