Assistant de Site H/F - 13

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)Pour notre centre pénitentiaire des Baumettes-Marseille et rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.
Nous vous proposons des missions de :

- Management de contrat :
Saisir et suivre des demandes d'intervention.
Mettre à jour des rapports mensuels et annuels.
Participer à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services.
Participer si besoin aux réunions avec le client.

- Gestion du personnel :
Constituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel.
Gérer l'administratif du personnel.
Tenir des registres du personnel et médical.
Gérer des visites médicales du personnel.
Organiser et gérer l'administratif des formations professionnelles.
Gérer les intérimaires.

- Gestion administrative :
Tenir des tableaux d'affichage.
Assurer l'envoi et la réception des courriers.
Gérer l'administratif des véhicules.

- Fonction Travail :
Assurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues.
Vous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens. Vous êtes polyvalent avec l'agent d'accueil téléphonique et le chargé de recrutement lors de leurs absences.

Vous avez :
Un Bac 2 en gestion administrative.
Une expérience similaire de minimum 3 ans.
Un casier judiciaire vierge obligatoire.
Vous êtes :
Rigoureux et consciencieux.
Agile et adaptable.
Apprécié pour votre esprit d'équipe.