Assistant Copropriété H/F - 13

Agence immobilière indépendante, ISP Immobilier est implantée depuis 1970 sur Les Milles et Aix en Provence.
Rejoignez une Entreprise familiale ou nous attachons de l'importance à ce que nos 17 collaborateurs se sentent bien, travaillent ensemble et partagent des valeurs simples. Vous serez mis(e) dans les meilleurs conditions possibles pour évoluer sereinement.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété Expérimenté(e) pour renforcer notre équipe syndic.
Véritable soutien des gestionnaires, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif des copropriétés et la relation quotidienne avec nos clients.

Vos principales missions seront :

Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des copropriétés (rédaction de courriers, suivi des sinistres, relances fournisseurs, demandes d'interventions, etc.)

Participer à la préparation et à l'envoi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales

Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, fournisseurs et prestataires

Traiter et classer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails

Mettre à jour les dossiers des immeubles et des copropriétaires dans le logiciel interne (idéalement LOGILINK)

Collaborer étroitement avec les gestionnaires et le service comptable pour garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et financiers