Assistant de Gestion et Assistant Administration Générale et Juridique H/F - 13

TEAM INTERIM INSERTION recrute pour un de ses clients un(e) Assistant de gestion et assistant administration générale et juridique

Auprès du responsable du département des Bâtiments et de l'Exploitation(DBE) à mi-temps :

Sur le logiciel SIREPA (logiciel de gestion comptable et financière) :

- Saisie des nouveaux fournisseurs, et gestion des changements des RIB, coordonnées...
- Saisie des Commandes/EJ ; vérification administrative des pièces jointes (devis, note de non-mise en concurrence, rapport d'analyse...)

- La vérification de la conformité des prix du marché (BPU) et du contenu des documents sur le fond reste de la responsabilité des agents responsables d'opérations.

- Edition et envoi des bons de commande aux fournisseurs.
- Services Faits : recueil des services faits auprès des responsables d'opération et saisie des services faits.
- Tenue du tableau de suivi des commandes / services faits.
- Point hebdomadaire, et autant que de besoin, avec le service financier et le responsable de département
- Transmission au service financier des demandes de suspension du Délai Global de Paiement pour les factures contestées.
- Tenue du compte UGAP du département et éditions des devis.
- Réalisation des fiches inventaires d'immobilisation : entrée et sortie.
- Sur le logiciel GFD : Saisie des ordres de mission et des frais et gestion des difficultés.
- Vérification des factures à émettre et émission des titres pour le recouvrement des produits
- Vérification des pièces justificatives à l'appui des titres de recette (convention, contrat).
- Suivi des clients / fournisseurs.

à Auprès de l'administratrice Générale et de la responsable du service juridique à mi-temps :

- Secrétariat : envoi de courrier, mise en page de documents, organisation de réunions, etc.
- Gestion comptable et budgétaire décrite ci-dessus
- Sur les tâches en lien avec la responsable du service juridique :
- Rédaction des décisions d'invitation
- Elaboration de reporting