Secrétaire Médico Sociale - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - 13

Sous la responsabilité du chef de service de la protection infantile, Assure le secrétariat médical et paramédical en PMI. Ainsi que toutes les tâches administratives correspondantes à sa fonction et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.

- Accueil des usagers au sein du pôle de santé (consultation médicale et paramédicale Pi et PM)
- Accueil téléphonique en PMI.
- Enregistrement des données à caractère administratif dans le dossier administratif du patient (NOVA - dossier médical patient)
- Transcription des résultats dans la base NOVA (après vérification de l'équipe médicale et/ ou paramédicale).
- Elaboration des données statistiques et des tableaux de bord.
- Participation à la gestion des plannings des consultations.
- Participation autant que de besoin à la gestion administrative du personnel du centre : planning, congés, maladie, remplacements, formations, gestion des vacataires, commandes, stagiaires en équipe pluridisciplinaire.
- Diffusion des informations.
- Participation à l'administration de Doctolib.
- Archivage.
- Rédaction de courriers, documents, notes, comptes rendus.
- Accueil en consultation médicale et paramédicale hors site.