Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - 13

PROVENCE SERVICE INTERIM est une société régionale et familiale, acteur majeur sur le secteur de l intérim, le recrutement et le placement depuis plus de 20 ans. Notre réactivité et notre savoir faire face aux situations d urgences ne sont plus à prouver. Nos outils de gestions de compétences et notre force à communiquer par les vecteurs les mieux adaptés nous permettent de vous assurer la meilleure adéquation entre les postes à pourvoir et les professionnels disponibles.Missions principales
La secrétaire assure le suivi administratif global
MAITRISE DE PACK OFFICE
1. Gestion administrative
- courrier
- Préparer les documents
- Saisir et suivre les dossiers
- Assurer la conformité des documents
- Gérer les formalités
- base de comptabilite

2. Suivi logistique et coordination
- Communiquer avec réseaux sociaux
- Tenir à jour les plannings d'expédition et d'approvisionnement
- Participer à la gestion des litiges
3. Accueil et gestion administrative courante
- Accueillir (vérification des documents, orientation)
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails liés à l'activité logistique
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers
- Participer aux possibles appels d'offre