Assistant Technique - Marseille- Cdc Habitat 13 H/F - 13

CDC HABITATDescription de la mission:Vous évoluerez au sein de la Direction Interrégionale PACAC de CDC Habitat qui compte 6 agences et 460 collaborateurs.
Nous assurons la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 29 000 logements sociaux, intermédiaires et libres destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes en situation d'exclusion.
La Direction Interrégionale PACAC est l'une des six directions Interrégionales du groupe CDC Habitat.
Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Une entreprise engagée au service de l'habitat d'intérêt public pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.
Dans le cadre d'un CDD de surcroit, vous rejoindrez l'équipe dynamique du pôle technique de l'agence de Marseille engagée en faveur de la maintenance et de l'amélioration d'un parc d'environ 6000 logements.
En tant qu'Assistant(e) Technique, agir concrètement pour l'intérêt général...
C'est assurer,
o L'assistance administrative technique
- Diagnostics techniques : diffusion auprès des interlocuteurs concernés et intégration sur la plateforme. Recherche d'anciens diagnostics ou d'attestation gaz ou électricité puis intégration.
- Réaliser le secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage
- Assurer l'archivage papier/classement des dossiers achevés et leur mise en GED (archivage informatique)
- Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions
- Passer les commandes et les notifications marchés
o L'assistance opérationnelle
- Procéder aux relances et suivre les entreprises n'ayant pas facturés leur prestation
- Veiller à la mise à jour des diagnostics
- Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire
- Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, Procès Verbaux de réception, comptes rendus de réunions de chantier
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences)
C'est collaborer,
- Avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique,
- Avec les fournisseurs