Assistant Administratif H/F - 13

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.Vos missions

Vous serez en charge de :

L'assistance administrative technique :
- Diagnostics techniques : diffusion auprès des interlocuteurs concernés et intégration sur la
plateforme. Recherche d'anciens diagnostics ou d'attestation gaz ou électricité puis intégration.
- Réaliser le secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations,
tableaux de bord, classement et archivage
- Assurer l'archivage papier/classement des dossiers achevés et leur mise en GED (archivage
informatique)
- Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions
- Passer les commandes et les notifications marchés

L'assistance opérationnelle
- Procéder aux relances et suivre les entreprises n'ayant pas facturé leur prestation
- Veiller à la mise à jour des diagnostics
- Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire
- Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de
service, Procès Verbaux de réception, comptes rendus de réunions de chantier
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des
opérationnels