Responsable de Division Enregistrement des Factures et Relations Fournisseurs H/F - 13

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.

Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction de l'Exécution et de la Gestion Comptable, vous serez en charge de l'organisation de l'enregistrement des factures, du management de l'équipe de la division et suivrez les demandes de paiement des fournisseurs.

Vos missions :
Assurer l'organisation du périmètre lié à l' intégration des factures dans CHORUS SEDIT ET LA GED ;

Superviser la gestion des factures problématiques et les relations avec les directions opérationnelles et les fournisseurs ;
Mettre en place un contrôle des engagements au niveau du sas d'intégration des factures et procédures idoines ;
Suivre les réponses aux fournisseurs via la boîte mail dédiée, et aux sollicitations des entreprises sur Chorus Pro ;
Superviser l'enregistrement et l'orientation des factures et avoirs dans les 24 à 48h de la mise à disposition ;
Participer au paramétrage et suivre les évolutions Chorus Pro ;
Assurer les relations et les renseignements avec le SFACT, les directions et les fournisseurs.